時間約為開學後第一~二周，期間將安排助理至支援課堂上講解本學期對外教學工作坊相關事宜，包含報名辦法、程序、注意事項等。為免部分同學錯過說明，影音實驗室會同時將相關說明文件上傳至粉絲專頁，再請同學關注相關資訊。
此階段與跑班說明為同時進行，請各修課同學於聽完跑班說明後，至影音實驗室本學期提供之線上報名網址進行報名。另外，每堂課皆有指定之支援器材，請各同學在線上報名時切勿勾選錯誤，也請不要勾選沒有支援的器材。
為避免教學資源之浪費，每人每一項器材報名將收取50元保證金，於考試或第一次補考通過時現場退還。
未於第二階段報名之同學，可於此階段進行補報名之動作。請本人親至影音實驗室向助理登記補報名。若需要更改先前所勾選之時段，可於此階段進行更改。請本人親至影音實驗室向助理登記項目或時段之更改。
影音實驗室將於FB粉絲專頁上公佈最終分班結果，請同學密切注意最新消息。此外，在本階段開始，若需要更改時段及項目請於教學/考試(含當日)兩個工作天前至影音實驗室進行更改。
第五階段：補考
影音實驗室於工作坊考試結束後，將會安排未通過考試者一次補考機會，若同學未通過考試，請於考試當週親自至影音實驗室登記補考時段，補考未過者請自行找影音實驗室助理進行再補考，否則將無法取得認證。
需報名第二次補考者，每一項目酌收100元保證金，該費用不退費。
