影音實驗室並非只提供傳播學院的學生，而是開放給全政大的學生參加。由於培訓時間的考量，只開放給大學部一、二年級的學生報名。
目前招收新進助理的時間，為第一學期的期中考之後，大約在11月進行，報名資訊都會在網站與影音實驗室FB粉專進行公告，還請注意相關公告。
第一階段為紙本審查，透過報名簡章的幾個問題，簡單地認識你，也希望知道你為什麼想加入影音實驗室。
紙本審查經由評審評分後，按分數結果公告通過名單，進入第二階段。
第二階段為面試，面試時間每位約15分鐘，由評審輪流提問，希望更深入瞭解你。
最後評分結果，再依評審討論選出一定人數，每年招收約20-30位，公告後於下學期正式加入影音實驗室。
會由影音實驗室的助教，以及當屆的幹部群擔任評審，約有7人，每一位的分數佔比都相同。
而第一階段紙本審查與第二階段面試分數各佔50%，希望加入的助理除了要有基本的文筆能力外，表達能力也要有一定程度。
加入影音實驗室就是希望能夠學習器材，所以沒有一定要相關的專業能力才能夠加入。而想要加入影音實驗室擔任助理，大概需要有以下幾項個人特質。
熱忱：除了值班時間，有些部門的工作得執行，且每學期都有專案要執行，整體需要花費相當多的時間，沒有相當程度的熱忱無法負荷。
奉獻：影音實驗室的首要目標為支援課程，常常都是為了協助課程而執行工作，而不是為了自己的需求。
細心：器材要能夠正常運作，才能讓相關的課程或器材借用者能順利完成目標，因此器材的維護需要相當細心，以確保器材不會出問題。
耐心：除了學習拍攝影片的相關器材與場地外，為了維持組織能順利運作，還是有一些庶務需要處理，像是負責借還器材、維護場地、辦理活動、人員管理等等。
合作：影音實驗室培養出的人才，未來有滿大的機會進到影視相關產業，只有能力但不懂得如何團隊合作的人，在劇組也很難被大家信任。
影音實驗室助理擁有的權利有以下幾點：
為了得到以上權利，也需要盡以下的義務：
